DPO externe : la solution pour garantir votre conformité RGPD

La protection des données personnelles est aujourd’hui un enjeu stratégique pour les associations, les organismes médico-sociaux et les entreprises. Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose des obligations strictes, parfois complexes à mettre en œuvre en interne. 

C’est dans ce contexte que le DPO externe s’impose comme une solution fiable, flexible et économique. 

Qu’est-ce qu’un DPO externe ? 

Un DPO externe est un délégué à la protection des données désigné par un organisme pour piloter sa conformité RGPD, sans être salarié de la structure. 
Il s’agit d’un expert indépendant, disposant de compétences juridiques, techniques et organisationnelles, qui accompagne durablement votre organisation dans la gestion des données personnelles. 

Contrairement à un DPO interne, le DPO externe intervient dans le cadre d’un contrat de prestation, ce qui permet une grande souplesse et un haut niveau d’expertise.

Pourquoi désigner un DPO externe ? 

1. Respecter vos obligations légales RGPD 

La désignation d’un DPO est obligatoire pour : 

• les organismes publics, 
• les structures traitant des données sensibles (santé, données sociales, données de bénéficiaires), 
• les entités réalisant un suivi régulier et systématique des personnes. 

Un DPO externe garantit le respect des exigences de la CNIL et agit comme interlocuteur officiel avec l’autorité de contrôle. 

2. Bénéficier d’une expertise immédiatement opérationnelle 

Le RGPD évolue, tout comme la doctrine de la CNIL. Faire appel à un DPO externe, c’est : 

• accéder à une veille juridique permanente, 
• éviter les erreurs d’interprétation, 
• bénéficier de retours d’expérience concrets sur des structures similaires à la vôtre. 

3. Réduire les coûts et les risques 

Recruter un DPO interne représente un coût élevé et une dépendance à une seule personne. 
Le DPO externe permet : 

• une maîtrise budgétaire, 
• une continuité de service, 
• une réduction significative du risque de sanctions financières et d’atteinte à votre image. 

DPO externe : une solution idéale pour les associations et le médico-social

Les associations et organismes médico-sociaux traitent quotidiennement des données sensibles : santé, situation sociale, données de mineurs, etc.

Le DPO externe comprend ces enjeux spécifiques et vous accompagne sur :

• la tenue du registre des traitements,
• l’analyse d’impact (AIPD),
• la gestion des violations de données,
• la sensibilisation des équipes et bénévoles.

C’est un véritable partenaire de confiance, qui s’adapte à vos contraintes humaines et budgétaires.

Les missions clés d’un DPO externe

Un DPO externe assure notamment :

• l’audit de conformité RGPD,
• la rédaction et la mise à jour de la documentation (politiques, mentions d’information, procédures),
• l’accompagnement des projets (outils, logiciels, partenariats),
• la formation des équipes,
• la gestion des demandes des personnes concernées (droits RGPD),
• la relation avec la CNIL.

Pourquoi choisir FCN Data comme DPO externe ?

Chez FCN Data, nous accompagnons depuis plusieurs années des associations, structures médico-sociales et entreprises dans leur conformité RGPD.

Notre objectif : sécuriser vos pratiques tout en vous laissant vous concentrer sur votre cœur de mission.

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