Votre DPO externe
s’occupe de tout

Le DPO ou Délégué à la Protection des Données est une personne clé dans la gestion de la protection des données personnelles au sein d’une structure. Il informe et sensibilise l’entreprise et ses collaborateurs et évalue les risques liés aux traitements de données, veille à leur sécurité et sert de point de contact avec les autorités et les personnes concernées. Indépendant dans ses missions, il n’a pas de rôle décisionnaire mais guide la structure pour protéger les données personnelles.

Externaliser son DPO permet de bénéficier d’une expertise RGPD immédiatement opérationnelle, sans recrutement ni formation. Vous gagnez du temps, maîtrisez vos coûts et accédez à des conseils fiables et indépendants. Grâce à des outils professionnels et un accompagnement dédié, votre conformité est simplifiée, sécurisée et continue, même en cas d’absence ou d’imprévus.

Notre offre DPO externe permet à votre structure de bénéficier d’un expert en protection des données sans recruter en interne. Grâce à notre accompagnement, la mise en conformité est simplifiée et la gestion des obligations peut être assurée par le client seulement 2h par mois en moyenne.

Même lorsque la fonction est externalisée, disposer d’un référent interne formé reste essentiel. Il sert surtout de point de contact avec l’ensemble des services qui mettent en œuvre les traitements de données, ainsi qu’avec les personnes concernées qui voudraient exercer leurs droits.

Une formation dédiée au rôle de référent interne permet de comprendre les enjeux, de dialoguer efficacement avec l’expert externe et d’accompagner les équipes en interne.

La désignation d’un DPO est obligatoire si :

• Vous êtes un organisme public
• Vous réalisez un suivi régulier et systématique
• Vous traitez des données sensibles

Même lorsqu’il n’est pas obligatoire, un DPO externe est fortement recommandé pour sécuriser votre conformité et limiter les risques juridiques.

Votre DPO externe s’occupe de tout et prépare les éléments justificatifs, répond aux demandes officielles, vous accompagne tout au long de la procédure et met en œuvre les actions correctrices nécessaires.

Avant toute transition, nous réalisons un bilan ou un audit de votre situation existante pour identifier vos obligations et les points à améliorer. Ensuite, nous mettons en place l’accompagnement tout en garantissant la continuité de la conformité.