Partenariat GNI HCR – FCN Data : accompagner les établissements HCR vers la conformité RGPD

En mars 2021, le GNI HCR (Groupement National des Indépendants – Hôtellerie & Restauration) a signé un partenariat stratégique avec FCN Data, une solution spécialisée dans la mise en conformité au RGPD, afin d’aider les établissements du secteur HCR à répondre plus simplement et efficacement à leurs obligations réglementaires. 

Un contexte réglementaire exigeant pour les professionnels HCR 

Depuis le 25 mai 2018, toutes les entreprises européennes sont tenues de respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Pour les établissements HCR, cela implique notamment : 

• la tenue d’un registre de protection des données personnelles, 
• la constitution d’un dossier de conformité présentable à la CNIL en cas de contrôle, 
• la gestion des données clients et salariés (réservations, paie, commandes, livraison, etc.). 

Si de nombreux établissements ont commencé par améliorer leurs mentions d’information, peu avaient finalisé leur registre RGPD. La crise sanitaire a par ailleurs intensifié la collecte de données (vente à emporter, livraison), renforçant l’urgence de la mise en conformité.

FCN Data : une solution pensée pour le terrain

FCN Data est une solution numérique de conformité RGPD permettant de :

• créer rapidement un registre de traitement des données conforme aux exigences de la CNIL,
• bénéficier d’un parcours guidé, avec des suggestions automatiques adaptées au métier,
• centraliser et sécuriser l’ensemble du dossier de conformité (documents, preuves de consentement, mentions d’information),
• télécharger les registres comme preuves en cas de contrôle.

L’outil a été pensé pour répondre aux contraintes du terrain : manque de temps, complexité réglementaire, multiplicité des logiciels métiers (caisse, réservation, RH, comptabilité).

Un accompagnement concret pour les adhérents du GNI HCR

Grâce à ce partenariat, les adhérents du GNI HCR bénéficient :

• d’un accès simplifié à la solution FCN Data,
• d’un cadre méthodologique clair pour structurer leur démarche RGPD,
• d’un gain de temps significatif dans la constitution et la mise à jour du registre,
• d’une meilleure sécurisation juridique face aux risques de contrôle ou de réclamation.

Au-delà d’un simple outil, il s’agit d’un véritable accompagnement vers une conformité durable, intégrée au fonctionnement quotidien de l’établissement.